Livet på vägen kan vara oförutsägbart. För tusentals yrkesförare som korsar Europa dagligen kan tillgång till rätt verktyg och support göra stor skillnad. Från oväntade vägtullar till reparationer i sista minuten, hanteringen av reserelaterade utgifter har länge varit utmanande – ofta inkluderat egenbetalningar, tidskrävande återbetalningar och administrativa flaskhalsar.

Som svar på dessa pågående utmaningar har Girteka implementerat ett nytt digitalt betalningssystem – Payhawk, som förändrar hur förare hanterar arbetsrelaterade utgifter. Lösningen tillhandahåller både virtuella och fysiska kort, aktiverade specifikt för varaktigheten av varje resa, vilket gör att förare enkelt kan täcka alla förhandsgodkända kostnader som parkering, hotellvistelser, vissa vägtullar, tvättstationer, mindre fordonsunderhåll och oförutsedda utgifter.

Kör framåt med enkelhet och säkerhet

För förarna innebär förändringen mindre krångel och mer självförtroende. Varje transaktion loggas via en mobilapp, där kvitton laddas upp direkt och granskas av chefer i realtid. Vid mer betydande eller oförutsedda utgifter kan förare begära en gränshöjning direkt via appen – ofta får de godkännande inom några minuter.

– Först tog det lite tid att vänja sig vid det, som med alla nya saker, sa Roman, en professionell lastbilschaufför. Men nu är det bekvämt. Jag kan enkelt separera affärs- och personliga utgifter, och det löser sig mycket snabbare när något oväntat händer. Jag känner mig mer stöttad av företaget.

Denna strukturerade process ökar säkerheten – och säkerställer att alla utgifter är förgodkända eller övervakade – och förhindrar missbruk. Gränser sätts per resa, och godkännanden är bundna till det begärda beloppet, vilket förstärker ansvarsskyldigheten utan att försena operationer.

Impact Beyond the Wheel

Fördelarna sträcker sig långt utanför hytten. Det nya systemet minskar administrativa omkostnader för Girtekas verksamhets-, HR- och redovisningsteam genom att eliminera manuella återbetalningar och pappersbaserade arbetsflöden. Med utgifter som är synliga online i realtid, är den ekonomiska övervakningen stramare och svarstiderna snabbare. Men först och främst är det fördelaktigt för förare, som nu kan sluta oroa sig för oförutsedda betalningar.

Detta tillvägagångssätt möjliggör bättre planering och datadrivet beslutsfattande. Resekostnadsdata kan nu analyseras för att optimera rutter, budgetprognoser och tjänsteerbjudanden, vilket bevisar Girtekas långsiktiga engagemang för digital innovation.

Sätter en ny standard inom logistik

Med över 500 förare som redan använder Payhawk, utökas det nya betalningssystemet och användningen varje vecka. I juni förväntas mer än hälften av alla förare (6 000) förlita sig på den digitala betalningslösningen dagligen när systemet blir helt inbäddat i företagets verksamhetsmodell.

Initiativet är en del av en bredare strategi för att skapa en digitaliserad, effektiv och människocentrerad logistikmiljö, från förbättrat förarstöd till mer intelligent kostnadskontroll.

– Teknik inom logistik bör ge människor makt – inte komplicera deras arbete, konstaterade Mindaugas Paulauskas, VD för Girteka Transport Girteka. Detta projekt återspeglar vårt engagemang för att göra vardagliga uppgifter enklare för våra förare samtidigt som vi bygger ett smartare och mer transparent system för företaget.

I en bransch där tid, förtroende och effektivitet är allt, fortsätter Girteka att leda med innovation, omsorg och en tydlig vision för framtidens transporter.